Protección de datos

1. Introducción

En cumplimiento de lo dispuesto por la normativa en materia de Protección de Datos, esto es Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), se procede a la elaboración de la presente política, donde ofrecemos la información relativa a los tratamientos de datos personales que gestiona la Entidad.

2. Responsables del Tratamiento

Responsable de Tratamiento: Alternativa Sindical de Cajas de Ahorro
NIF: G70283916
Dirección: Cl. Barcelona 6-8 (oficina Abanca) 15010, A Coruña
e-mail: administracion@ascaabanca.org
Delegado de Protección de Datos: NORQUALITY CONSULTORES S.L.
Email Delegado de Protección de Datos: protecciondedatos@norquality.es

3. Finalidades y bases jurídicas

Completando la información básica sobre Protección de Datos que se facilita a través de cada una de las vías de toma de datos, a continuación, se facilita la información adicional relativa las finalidades, bases legitimadoras de los siguientes ficheros o tratamientos:

- Afiliación

Los datos de carácter personal serán tratados para gestión del régimen de afiliación a la entidad; cobro de la cuota de afiliación; defensa de los derechos e intereses de las personas trabajadoras; remisión de información relativa a las actividades e información de interés para el trabajador; gestión contable, fiscal y administrativa; prestación del servicio solicitado.

La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.a. RGPD “el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos” y en el art. 6.1.c. RGPD “el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento”.

- Usuarios web

Los datos se recabaran con la finalidad de atender consultas, solicitudes, quejas y reclamaciones, así como para la realización de posibles análisis estadísticos en función de su aceptación por parte del usuario (cookies).

La licitud del tratamiento se basa en el art. 6.1.a. RGPD “el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos”.

4. Cesiones o comunicaciones de datos

Para la gestión de determinados servicios ofrecidos por la entidad se presenta necesario permitir acceder a determinados datos a terceros prestadores de servicios contratados al efecto, en este sentido, la entidad procede a la suscripción de los respectivos contratos de encargado de tratamiento necesarios, y ha dado las instrucciones precisas a los diferentes prestadores de servicio o encargados de tratamiento, para asegurar la seguridad e integridad de los datos a los que éstos tengan acceso con motivo de la prestación del servicio contratada.

Fuera de los casos anteriores, sus datos de carácter personal no serán cedidos a terceros, salvo en los casos legalmente previstos, por ejemplo, en el caso de clientes, personal y proveedores, los datos podrán ser comunicados a los siguientes colectivos de destinatarios:

Administraciones Públicas: en caso de que sea requerido en virtud de una norma, por ejemplo, Agencia Estatal de la Administración Tributaria, y al resto de autoridades fiscales o de otra índole competentes, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones impuestas por la legislación vigente.
Entidades bancarias: para la gestión del cobro y pago de servicios.
Delegados Sindicales: en los casos en los que sea estrictamente necesario, la información de los afiliados, con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones inherentes a la actividad sindical.

5. Plazo de conservación de los datos

Afiliados: los datos serán conservados hasta la que se solicite la baja como afiliado y se mantendrán, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades que puedan resultar exigibles.
Usuarios web: Los datos serán conservados mientras sean necesarios para dar curso a las consultas, solicitudes, quejas, reclamaciones, así como para la elaboración de los análisis estadísticos realizados por la entidad.

6. Revocación del consentimiento

En aquellos casos en los que el tratamiento de datos personales esté basado en el consentimiento, se informa a las partes interesadas del derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, de manera sencilla y gratuita, mediante escrito dirigido a la dirección del Responsable del tratamiento adjuntando una copia de su DNI o documento equivalente. La revocación del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

7. Derechos de los interesados

La normativa en materia de Protección de Datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
- Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados
- Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento
- Cuando el interesado se oponga al tratamiento
- Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal
- Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de Datos.
Derecho de oposición: derecho a oponerse al tratamiento basado en cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento; a los utilizados para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero; o cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa según lo previsto en la legislación.
Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
- Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
- Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
- Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.

Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a la entidad, mediante escrito, remitido a nuestra dirección postal o a administracion@ascaabanca.org.

En este sentido, la entidad atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de Protección de Datos.

Por otra parte, conviene tener en cuenta que el interesado o titular de los datos podrá en todo momento presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos

8. Seguridad

Las medidas de seguridad adoptadas por la Entidad son aquellas requeridas de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, la Entidad, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, la entidad tiene implementados los mecanismos suficientes para:

Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.